Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím webu www.debiton.cz, zejména formuláře pro nahrání dlužných faktur, a jaká máte práva.

1. Správce osobních údajů

2. Jaké údaje zpracováváme

• Kontaktní údaje – e-mail a/nebo telefonní číslo, které vyplníte ve formuláři, a obsah Vašeho komentáře.
• Nahrané podklady – faktury, smlouvy, objednávky, korespondence apod. Mohou obsahovat osobní údaje Vás, Vašich zaměstnanců a také Vašich dlužníků (např. jméno, adresu, IČO, kontaktní údaje, údaje o dlužné částce).
• Technické údaje – IP adresa a údaje o prohlížeči a chování na stránce, které vyhodnocuje služba Google reCAPTCHA k ochraně formuláře před zneužitím.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

• Vyřízení Vaší poptávky a posouzení pohledávky – zpracování je nezbytné pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Jde-li o údaje Vašich zástupců nebo zaměstnanců, je právním základem náš oprávněný zájem na komunikaci s Vaší firmou (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Vymáhání pohledávky – údaje dlužníků zpracováváme na základě oprávněného zájmu na uplatnění a vymožení pohledávky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Ochrana webu před spamem a zneužitím – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Plnění právních povinností – po uzavření smlouvy zejména povinnosti podle účetních a daňových předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

4. Komu údaje předáváme

• Poskytovatelům technických a administrativních služeb, kteří pro nás údaje zpracovávají jako zpracovatelé, zejména Google (Google Cloud – úložiště souborů a e-mail; reCAPTCHA), a poskytovateli administrativní podpory.
• Spolupracující advokátní kanceláři, která pohledávku posuzuje a jménem Vaší firmy posílá dlužníkům upomínky a předžalobní výzvy, podává návrhy na vydání platebního rozkazu a přihlášky do insolvenčního řízení. Advokátní kancelář pak údaje zpracovává jako samostatný správce.
• Soudům, soudním exekutorům, insolvenčním správcům a dalším orgánům, je-li to pro vymožení pohledávky nezbytné.

Služby Google mohou zahrnovat předání údajů do USA. Společnost Google je certifikována v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework a předání je dále zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• Soubory nahrané přes formulář se z úložiště automaticky mažou nejpozději do 30 dnů od nahrání.
• Poptávku a související komunikaci uchováváme po dobu jejího vyřizování. Pokud smlouvu neuzavřeme, nejdéle 3 roky od posledního kontaktu.
• Pokud smlouvu uzavřeme, uchováváme údaje po dobu jejího trvání a poté po dobu nezbytnou k ochraně našich práv a ke splnění zákonných povinností, nejdéle 10 let.

6. Vaše práva

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku. Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@debiton.cz.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

7. Cookies

Web nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Při použití formuláře se načítá služba Google reCAPTCHA, která může ukládat nezbytné údaje a cookies k rozpoznání automatizovaného zneužití.

8. Údaje dlužníků

Jste-li dlužníkem a Vaše údaje jsme získali od věřitele, zpracováváme je za účelem uplatnění pohledávky na základě oprávněného zájmu. I Vy máte všechna práva uvedená výše, včetně práva vznést námitku.